Gebruiksvoorwaarden

De dienst “Profijt” wordt u via internet bij wijze van Software-as-a-Service aangeboden door het bedrijf Profijt Software B.V. Aan het gebruik van Profijt zijn onderstaande voorwaarden verbonden. Door Profijt te gebruiken, gaat u hiermee akkoord.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen bindend indien deze door Profijt Software B.V. schriftelijk zijn aanvaard.

1. Gebruik van de dienst
   1. Profijt is een digitaal onderwijsmiddel waarmee verschillende processen op school zijn te automatiseren.
   2. Om Profijt te kunnen gebruiken, dient een vertegenwoordiger van uw organisatie een overeenkomst te ondertekenen en digitaal of op papier te retourneren aan Profijt Software B.V.
   3. U dient de toegang tot uw account middels gebruikersnaam en wachtwoord af te schermen voor onbevoegden. In het bijzonder dient u het wachtwoord strikt geheim te houden. Profijt Software B.V. mag er vanuit gaan dat alles dat gebeurt vanaf uw account na aanmelding met uw gebruikersnaam en wachtwoord, onder uw leiding en toezicht gebeurt. U bent dus aansprakelijk voor al deze handelingen, tenzij u bij Profijt Software B.V. heeft gemeld dat een ander uw wachtwoord kent.
   4. Met Profijt worden uw persoonsgegevens verwerkt. U geeft toestemming voor alle vormen van verwerking die vallen binnen de scope van de dienst. Raadpleeg de verwerkersovereenkomst en privacyverklaring van Profijt Software B.V. voor meer informatie.
2. Gebruiksregels
   1. Het is verboden Profijt te gebruiken voor handelingen die in strijd zijn met de Nederlandse of andere toepasselijke wet- en regelgeving. Hieronder valt onder meer het opslaan of verspreiden via de dienst van informatie die smadelijk, lasterlijk of racistisch is.
   2. Indien Profijt Software B.V. constateert dat u bovengenoemde voorwaarden overtreedt, of een klacht hierover ontvangt, zal zij u waarschuwen. Indien dit niet leidt tot een acceptabele oplossing, mag Profijt Software B.V. zelf ingrijpen om de overtreding te beëindigen. In urgente of ernstige gevallen kan Profijt Software B.V. zonder waarschuwing ingrijpen.
   3. Indien naar het oordeel van Profijt Software B.V. hinder, schade of een ander gevaar ontstaat voor het functioneren van de computersystemen of het netwerk van Profijt Software B.V. of derden en/of van de dienstverlening via internet, in het bijzonder door overmatig verzenden van e-mail of andere gegevens, lekken van persoonsgegevens of activiteiten van virussen, Trojans en vergelijkbare software, is Profijt Software B.V. gerechtigd alle maatregelen te nemen die zij redelijkerwijs nodig acht om dit gevaar af te wenden dan wel te voorkomen.
   4. Profijt Software B.V. is te allen tijde gerechtigd om aangifte te doen van geconstateerde strafbare feiten.
   5. Profijt Software B.V. kan de schade als gevolg van overtredingen van deze gedragsregels op u of uw organisatie verhalen. U vrijwaart Profijt Software B.V. van alle aanspraken van derden die betrekking hebben op schade als gevolg van een schending van deze gebruiksregels.
3. Beschikbaarheid en onderhoud
   1. Profijt Software B.V. spant zich in om de dienst beschikbaar te laten zijn en garandeert een 99% beschikbaarheid. 
   2. Profijt Software B.V. onderhoudt Profijt actief. Indien onderhoud naar verwachting leidt tot een beperking van de beschikbaarheid, zal Profijt Software B.V. dit in de nachtelijke uren (tussen 23:00 en 07:00 uur lokale tijd) uitvoeren. Onderhoud wordt zo mogelijk vooraf aangekondigd. Onderhoud in verband met calamiteiten kan op ieder moment plaatsvinden en wordt niet vooraf aangekondigd.
   3. Profijt Software B.V. mag van tijd tot tijd de functionaliteit van Profijt aanpassen. Daarbij zijn uw feedback en suggesties welkom, maar uiteindelijk beslist Profijt Software B.V. zelf welke aanpassingen zij al of niet doorvoert.
4. Intellectueel eigendom
   1. De dienst Profijt, de bijbehorende software alsmede alle informatie en afbeeldingen op de website is het intellectueel eigendom van Profijt Software B.V. Deze mogen op geen enkele wijze gekopieerd of gebruikt gaan zonder aparte schriftelijke toestemming van Profijt Software B.V., behalve in de gevallen waarin dat wettelijk is toegestaan.
   2. Informatie die u opslaat of verwerkt via de dienst is en blijft uw eigendom (of dat van uw toeleveranciers). Profijt Software B.V. heeft een beperkt gebruiksrecht om deze informatie in te zetten voor de dienst, inclusief voor toekomstige aspecten daarvan. U kunt dit gebruiksrecht intrekken door de betreffende informatie te verwijderen en/of de overeenkomst te beëindigen.
   3. Indien u informatie stuurt naar Profijt Software B.V., bijvoorbeeld feedback over een fout of een suggestie voor verbetering, geeft u haar een onbeperkt en eeuwigdurend gebruiksrecht deze informatie te gebruiken voor de dienst. Dit geldt niet voor informatie die u nadrukkelijk als vertrouwelijk markeert.
   4. Profijt Software B.V. zal geen kennisnemen van gegevens die u opslaat en/of verspreidt via Profijt, tenzij dit noodzakelijk is voor een goede dienstverlening of Profijt Software B.V. daartoe verplicht is krachtens een wettelijke bepaling of gerechtelijk bevel. In dat geval zal Profijt Software B.V. zich inspannen de kennisname van de gegevens zo veel mogelijk te beperken, voor zover dit binnen zijn macht ligt.
5. Vergoeding voor de dienst
   1. Aan het gebruik van Profijt is een vergoeding verbonden voor gebruik van bepaalde functionaliteit. De vergoeding wordt per jaar verschuldigd aan uw organisatie en wel vooraf.
   2. Betaling door uw organisatie kan worden verricht door het bedrag over te maken naar de bankrekening van Profijt Software B.V., of volgens de betaalinstructies op de factuur.
   3. Omdat de dienst direct geleverd wordt, en wel op uitdrukkelijk verzoek van uw organisatie, is het niet mogelijk een betaling ongedaan te maken met een beroep op de Wet koop op afstand.
6. Aansprakelijkheid
   1. Behoudens in geval van opzet of grove nalatigheid is de aansprakelijkheid van Profijt Software B.V. beperkt tot het bedrag dat uw organisatie heeft betaald in de twaalf maanden voorafgaand aan het moment van de schadebrengende gebeurtenis.
   2. Profijt Software B.V. is uitdrukkelijk niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
   3. Voorwaarde voor het ontstaan van enig recht op schadevergoeding is dat u de schade uiterlijk binnen twee maanden na ontdekking schriftelijk bij Profijt Software B.V. meldt.
   4. In geval van overmacht is Profijt Software B.V. nimmer gehouden tot vergoeding van de daardoor bij uw organisatie ontstane schade. Van overmacht is onder meer sprake bij storingen of uitvallen van het internet, de telecommunicatie-infrastructuur, stroomstoringen, binnenlandse onlusten, mobilisatie, oorlog, stremming in het vervoer, staking, uitsluiting, bedrijfsstoornissen, stagnatie in toelevering, brand en overstroming.
7. Duur en opzegging
   1. Deze overeenkomst gaat in zodra uw organisatie voor het eerst gebruikt maakt van de dienst en loopt dan voor onbepaalde tijd.
   2. Klanten kunnen steeds opzeggen met een opzegtermijn van drie maanden voor het einde van de in de offerte overeengekomen periode.
   3. Bij beëindiging van de overeenkomst ontvangt uw organisatie een kopie van de data die op dat moment van uw school beschikbaar is via de dienst.
8. Wijzigingen voorwaarden
   1. Profijt Software B.V. mag deze voorwaarden alsook de prijzen op ieder moment aanpassen.
   2. Profijt Software B.V. zal de wijzigingen of aanvullingen ten minste dertig dagen voor inwerkingtreding aankondigen via de dienst zodat u daar kennis van kunt nemen.
   3. Indien uw organisatie een wijziging of aanvulling niet wenst te accepteren, kan uw organisatie tot de datum van inwerkingtreding de overeenkomst opzeggen. Gebruik van de dienst na de datum van inwerkingtreding geldt als acceptatie van de gewijzigde of aangevulde voorwaarden.
9. Overige bepalingen
   1. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
   2. Voor zover door de regels van dwingend recht niet anders wordt voorgeschreven, zullen alle geschillen in verband met Profijt worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter voor het arrondissement waarin Profijt Software B.V. gevestigd is.
   3. Indien een bepaling in deze gebruiksvoorwaarden eist dat een mededeling “schriftelijk” moet worden verricht, is tevens voldaan indien de mededeling per e-mail of communicatie via de dienst wordt verricht, mits in voldoende mate vaststaat dat het bericht werkelijk afkomstig is van de beweerdelijke afzender en dat de integriteit van het bericht niet is aangetast.
   4. De versie van communicatie of informatie zoals opgeslagen door Profijt Software B.V. wordt geacht juist te zijn, tenzij u tegenbewijs levert dienaangaande.
   5. Indien een bepaling in deze gebruiksvoorwaarden nietig blijkt te zijn, tast dit niet de geldigheid van de gehele gebruiksvoorwaarden aan. Partijen zullen in dit geval ter vervanging (een) nieuwe bepaling(en) vaststellen, waarmee zoveel als rechtens mogelijk is aan de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling gestalte wordt gegeven.
   6. Profijt Software B.V. is gerechtigd haar rechten en verplichtingen uit de overeenkomst over te dragen aan een derde die Profijt of de betreffende bedrijfsactiviteit van haar overneemt.